Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi ve Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi iş birliğinde Üniversitemizde kalite standartları çalışmaları kapsamında Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) Eğitim ve Danışma Programı gerçekleştirildi.
Van YYÜ bütün akademik ve idari süreçlerinde uygulanmak üzere yapılan BKYS eğitim ve danışma programı, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hüseyin Şimşek ve Ahi Evran Üniversitesi Kalite Yönetim Koordinatör Yardımcısı Ekrem Öztürk tarafından iki gün boyunca akademik ve idari yöneticilere eğitim vermek üzere planlandı.
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil yaptığı konuşma kapsamında akademik hayatının başlangıcından profesörlüğe kadar Van Yüzüncü Yıl Üniversitesindeki yaklaşık 16 yıllık akademik geçmişinden dolayı kendini evinde hissettiğini belirtti. Rektör Karahocagil, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi olarak güzel bir ekiple sekiz yıldır ciddi bir çalışma ortaya koyduklarını ve bu çalışmanın neticesinde ön plana çıkan iki yazılımlarının olduklarını ifade etti.
İç kalite güvence sistemleri olarak kurguladıkları bu uygulamada iki adet yazılım geliştirdiklerini, bunlardan birinin Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi olduğunu ifade eden Ahi Evran Üniversitesi Rektörü Karahocagil, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı’ndan kamu kategorisinde ödül almış ve yurt dışında tanıtımı bakanlık organizasyonu ile yapılmış olan bir program olduğuna dikkat çekti.
Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi’ni Van YYÜ’de hayata geçirmekten mutluluk duyduğunu da ifadelerine ekleyen Ahi Evran Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, sadece bir yazılımın ortaya konması ve uygulanmasıyla başarının elde edilemeyeceğinin altını çizdi. Rektör Karahocagil konuşmasında “Biz bütün kalite çalışmalarımızı aslında ahilik felsefesine dayandırıyoruz. Yapılan ürüne, hizmete bir standart getirilmesi, o mesleği yapmak için gerekli eğitime bir standart getirilmesi, bu eğitimle ilgili veya bu ürünle ilgili bu standartlara uyulmadığı zaman bunun kontrol edilmesi ve bununla ilgili yaptırımlar yapılması aslında ahilik teşkilatının bir kalite hareketi olduğunu da gösteriyor. Biz de bütün kalite çalışmalarımızı ahiliğe yasladık. O yüzden değer temelli bir kalite hareketinin çalışmasını ortaya koyduk” sözlerini kaydetti.
Program kapsamında konuşma yapan Van YYÜ Rektörü Prof. Dr. Hamdullah Şevli, konuşmasında eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, yönetim/liderlik ve toplumsal katkı olarak belirlenen başlıklar altında hizmetlerin güvencesini sağlamak için gereken planlı ve sistematik faaliyetlerin bütünü olarak adlandırılan Kalite Güvence Sisteminin işleyişinin gerekli mevzuatlar çerçevesinde gerçekleştirildiğini ifade etti.
2019 yılında Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin önceki Rektörü Prof. Dr. Vatan Karakaya’nın katılımı ile Kalite Güvence Sistemi hakkında bir toplantı gerçekleştirdiklerini hatırlatan Rektörümüz Prof. Dr. Hamdullah Şevli konuşmasında; “2022 yılında Kalite Koordinatörlüğümüzün kurulmasıyla birlikte üniversitemizde kalite kültürünü daha fazla yaygınlaştırmaya başladık. Nitekim 2022 yılında Yüksek Öğretim Kalite Kurulu tarafından Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) kapsamında Üniversitemiz 2 yıllık süreyle akredite edildi. Bugün Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi, kalite süreçleri içerisinde ülkemiz genelindeki yaklaşık 200 devlet ve vakıf üniversitesi içerisinde Yüksek Öğretim Kalite Kurulunun (YÖKAK) belirlemiş olduğu standartları sağlayan 63 üniversiteden biridir. Kalite süreçleri; süreklilik gerektiren ve standartları sağlamada faaliyetlerin artırılarak devam etmesi gereken süreçleri kapsamaktadır” sözlerini kaydetti.
Van YYÜ Kalite Güvence Sistemine ilişkin faaliyetlerin sürekli iyileştirilmesi, kalite kültürünün birimler bazında içselleştirilmesi ve kalitenin üniversitemiz genelinde tesis edilmesine yönelik faaliyetlerde üniversite komisyonunun, kalite koordinatörlüğünün ve birim komisyonlarının etkin bir şekilde işleyişleri yürüttüklerini belirten Rektör Şevli; “Üniversite Kalite Koordinatörlüğü süreç ve faaliyetlerini belirlemiş olduğu çalışma takvimi üzerinden periyodik olarak gerçekleştirmektedir. İçinde bulunduğumuz Aralık ayında tüm akademik birimlerimizde, akademik birimlerimizde kalite süreçlerinde yol gösterecek birim iç değerlendirme programı saha çalışması koordinatörlüğümüz tarafından başlatılmıştır. İç ve dış paydaş ve ayrıca akademik, idari personel ve öğrenci memnuniyet anketi uygulamaları her yıl olduğu gibi üniversitemizde yine aralık ayı içerisinde uygulanmaktadır” dedi.
Van Yüzüncü Yıl Üniversitesinin bu faaliyetler içerisinde tüm bu süreçlerin bütüncül bir kalite yönetim anlayışı ile sürekli iyileştirmeleri hayata geçirmeye yönelik olarak Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) yazılımını kullanmaya başlayacağının haberini veren Rektör Prof. Dr. Hamdullah Şevli; “Üniversitemizde kullanılacak olan bu yazılım, Stratejik Plan Yönetimi, İç Kontrol Yönetimi, Süreç Yönetimi, Faaliyet Planlarının Yönetimi, Risk Yönetimi, Paydaş İlişkiler Yönetimi, Tedarikçi İlişkilerinin Yönetimi, İyileşme Faaliyetlerinin Yönetimi, Belge Yönetimi, Rapor, Sistem Yetkilendirme ve Duyuru/Mail olmak üzere farklı modüllerden oluşmaktadır. Bu yapısıyla BKYS, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) kriterlerini karşılayacak nitelikteki ölçütleri ve alt ölçütleri performansa dayalı olarak tüm birimlerimizde takip etmeye imkân veren bir altyapı sunmakta ve kanıta dayalı olarak kurumsal düzeyde kalite güvencesi sağlayacak bir nitelik taşımaktadır” ifadelerini aktardı.
Programın üniversitemize birçok yönden katkı sunacağının, süreç yönetimini kolaylaştıracağının ve bütüncül bir yapı ile Van YYÜ'nün faaliyet süreçlerini yönetecek duruma getireceğinin altını çizen Rektör Şevli, Bütünleşik Kalite Yönetim Sisteminin Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi’ne kazandırılmasına katkı sunan herkese teşekkür ederek konuşmasını sonlandırdı.
Konuşmaların ardından Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili genel bilgilendirme adına sahneye çıkan Ahi Evran Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, “Kalite Yönetim Sistemi, Kalite Yönetim Sistemlerinin Bütünleşik Hale Getirilmesinin Amacı, BKYS Uygulaması ve Modüllerin Kullanımı” konularına değindi.
11-12 Aralık tarihlerinde gerçekleşecek olan eğitimlerle akademik ve idari birim temsilcileri ile kalite birim temsilcilerine Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi Uygulaması’nın (BKYS) kullanımına hakkında bilgilendirilmede bulunulacak. İki gün boyunca devam edecek eğitimlerde Akademik ve İdari Birim Yöneticilerine “Stratejik Plan Tanımlama, Risk Yönetim İşlemleri, İyileştirme Faaliyetlerinin Yönetimi, Yetkilendirme İşlemleri, İç Kontrol Yönetimi” şeklinde çok sayıda eğitim verilmesi planlanmaktadır.
Programa Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, Üniversitemiz Rektörü Prof. Dr. Hamdullah Şevli, Rektör Yardımcılarımız Prof. Dr. Murat Kayri, Prof. Dr. Şenay Baydaş, Prof. Dr. Cemil Göya ile Ahi Evran Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hüseyin Şimşek ve Ahi Evran Üniversitesi Rektör Danışmanı-Kalite Yönetim Koordinatör Yardımcısı Ekrem Öztürk, Üniversitemiz Genel Sekreteri Cahit Tekin’in yanı sıra birçok akademik ve idari personel katıldı.